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Lista de comprobación para administradores

Como administrador, usted crea y gestiona los usuarios de su cuenta, y decide cómo utiliza su organización la herramienta iThenticate. Le resultará más fácil utilizar el sistema si lo configura correctamente desde el principio, así que lea atentamente la siguiente lista de comprobación y asegúrese de haber configurado su cuenta tal y como desea antes de invitar a cualquier usuario a ella.

Esta sección está dirigida a los administradores de cuentas de Similarity Check que utilizan iThenticate 2.0 a través del navegador.

Como administrador, usted decide cómo utiliza su organización la herramienta iThenticate. Le resultará más fácil utilizar el sistema si lo configura correctamente desde el principio, así que lea atentamente la siguiente lista de comprobación y asegúrese de haber configurado su cuenta tal y como desea antes de invitar a cualquier usuario a ella.

  1. ecida cómo gestionar sus usuarios y carpetas
  2. Decida sus exclusiones
  3. Decida si desea utilizar el repositorio de trabajos enviados (o repositorio privado)
  4. Decida cómo va a presupuestar las tarifas de revisión de documentos
  5. Asegúrese de seguir cumpliendo los requisitos para el servicio de comprobación de similitud.

1. ¿Cómo quieres gestionar tus usuarios y carpetas?

  • ¿A cuántos usuarios necesitas configurar?
  • ¿Necesitas que tengan diferentes permisos o acceso a diferentes carpetas? ¿Quieres que los usuarios puedan ver las carpetas de los demás?
  • ¿Desea ser el único administrador de la cuenta o quiere añadir otros administradores?
  • Si configura diferentes carpetas en iThenticate para gestionar los manuscritos que está revisando, podrá asignar diferentes usuarios a cada carpeta. Por ejemplo, puede optar por crear carpetas diferentes para distintos títulos o años de publicación.

Obtenga más información sobre cómo gestionar usuarios y carpetas en el sitio web de Turnitin.

2. Establece tus exclusiones

Puedes optar por excluir preprints, determinados sitios web o incluso secciones específicas de texto. Te recomendamos que empieces sin aplicar ninguna exclusión para evitar que se descarte algo importante. Una vez que tus usuarios tengan la experiencia suficiente para identificar palabras y frases que aparecen con frecuencia pero que no suponen coincidencias potencialmente problemáticas (y que, por lo tanto, pueden ignorarse) en un informe de similitud, podrás empezar a utilizar esta función con precaución.

Obtén más información en la sección Exclusiones.

3. Decida si desea utilizar el repositorio de trabajos enviados (o repositorio privado)

El repositorio de trabajos enviados (o repositorio privado) permite a los usuarios detectar similitudes no solo en la amplia base de datos de contenidos de Turnitin, sino también en todos los manuscritos enviados anteriormente a su cuenta de iThenticate para todas las revistas en las que trabaja.

Esto le permitiría detectar la colusión entre autores o posibles casos de envíos duplicados, pero también implica que podría compartir datos confidenciales entre usuarios, por lo que debe pensar muy detenidamente cómo va a utilizar esta función. Más información.

4. Decida cómo va a presupuestar los gastos de revisión de documentos

Se aplica un cargo por cada documento revisado, y recibirá una factura en enero de cada año correspondiente a los documentos que haya revisado durante el año anterior. Si es miembro de Crossref a través de un patrocinador, será éste quien reciba la factura.

Además de establecer un presupuesto anual para las tarifas de Similarity Check de tu cuenta, es útil hacer un seguimiento de la verificación de documentos y comprobar si vas por buen camino. Puedes consultar tu uso en la sección Estadística. Pregúntate:

  • ¿Cuántos documentos tienes pensado revisar?
  • ¿Con qué frecuencia quieres supervisar el uso? Configúrate un recordatorio para consultar tus estadísticas periódicamente.

Es recomendable volver a plantearte estas preguntas de vez en cuando, analizar cómo está evolucionando tu uso de la herramienta y realizar los cambios oportunos.

5. Asegúrate de seguir cumpliendo los requisitos para acceder al servicio Similarity Check

Tu organización disfruta de una tarifa reducida para acceder a la herramienta iThenticate a través del servicio Similarity Check porque pones a disposición tu propio contenido publicado para que sea indexado en la base de datos de iThenticate. Para ello, debe proporcionar las URL de los textos completos específicamente para este servicio en los metadatos que registra en Crossref. Hable con sus colegas responsables de registrar sus DOI en Crossref y asegúrese de que siguen incluyendo las URL de los textos completos para Similarity Check en los metadatos que registran con nosotros.

Page maintainer: Kathleen Luschek
Last updated: 2026-June-30